Le responsable administration RH et paie est l’un des piliers fondamentaux pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise dans son ensemble. En effet, il s’occupe de la gestion des employés, qui est une tâche complexe et indispensable tant pour l’entreprise elle-même que ses collaborateurs.
Mais, pour être à la hauteur de ces responsabilités, il est impératif de se renseigner préalablement sur le métier et de connaître les études à suivre.
Qu’est-ce qu’un Responsable administration RH et paie ?
Comme son nom l’indique, le responsable administration RH et paie est la personne chargée de la paie des salariés de l’entreprise dans laquelle il travaille. En plus de cela, il s’occupe également de tout le côté administratif entre l’entreprise et les salariés.
En d’autres termes, le responsable administration RH et paie est l’intermédiaire entre l’entreprise et les employés qui y travaillent. En effet, c’est à lui que les employés doivent s’adresser en cas de problèmes ou s’ils ont des questions à poser. Inversement, les supérieurs hiérarchiques vont également s’adresser au responsable RH pour transmettre des directives aux employés.
Quelles sont les missions d’un Responsable administration RH et paie ?
Les missions du responsable administration RH et paie peuvent se diviser en deux parties :
- la gestion de la paie :
Le responsable de la paie s’occupe de la rémunération des salariés. Avant de procéder au paiement proprement dit, le responsable de la paie gère tous les éléments de paie, notamment les charges sociales. En plus de cela, le responsable de paie doit aussi superviser tous les critères de la paie de chaque salarié comme les heures supplémentaires, les congés, les tickets restaurant à déduire etc.
Mis à part cela, il s’occupe de répondre à toutes les questions du salarié et de faire en sorte que tout ce qui est inscrit sur la fiche de paie est exact. C’est après tout cela qu’il peut procéder au paiement. De plus, durant cette dernière étape, le responsable de la paie s’assure encore que le virement des salaires des employés soit fait correctement et dans les délais impartis.
- la gestion administrative :
Le responsable administration RH et paie détient une mission extrêmement importante au niveau administratif. En effet, il doit s’assurer que l’entreprise et les salariés soient bien en règle par rapport à la loi en vigueur. Par exemple, c’est lui qui effectue et fait le suivi des déclarations diverses, notamment les charges sociales. Il est aussi le responsable désigné auprès des organismes sociaux et lors des contrôles administratifs.
Qualités et compétences nécessaires pour être un bon Responsable administration RH et paie
Pour être un bon responsable administration RH et paie, vous devez impérativement avoir certaines qualités, mais les plus importantes sont les suivantes :
- avoir un bon sens relationnel ;
- être organisé.
En ce qui concerne les compétences nécessaires, vous devez notamment avoir des bonnes compétences en :
- bureautique ;
- droit du travail ;
- comptabilité ;
- droit social.
Quels sont les avantages du métier de Responsable administration RH et paie ?
Les avantages du métier de responsable administration RH et paie sont nombreux. Mais, nous allons citer ci-dessous ceux qui se démarquent le plus :
- une grande possibilité d’évolution de carrière ;
- un salaire attractif et évolutif ;
- la possibilité de créer votre propre entreprise et de la gérer vous-même
- un statut reconnu et respecté par les autres salariés.
Responsable administration RH et paie : salaire et évolution de carrière
Comme nous l’avons mentionné précédemment, le salaire d’un responsable administration RH et paie est généralement attractif et rapidement évolutif. Mais, vous vous demandez à quel point ?
Dans ce cas, sachez qu’un responsable administration RH et paie peut percevoir jusqu’à 3500 euros bruts en début de carrière. Toutefois, la rémunération peut aller jusqu’à 5500 euros lorsque vous gagnez plus d’expérience.
Pour ce qui est de l’évolution de carrière, vous n’avez pas toujours besoin de faire des formations ou de reprendre les études. En effet, une expérience enrichie peut vite vous permettre d’être promu au rang de Directeur des Ressources Humaines par exemple.
N’hésitez pas à consulter la liste des autres débouchés en Ressources humaines.
Quelles études pour devenir Responsable administration RH et paie ?
L’INSEEC propose une spécialisation en Ressources Humaines, via:
- une formation Bachelor Management & Gestion Financière. Il faut savoir que la possession d’un Bac+2 est requise pour intégrer cette formation.
- MSc Manager des Ressources Humaines (BAC+⅘)
- MSc Talent Management & social Innovation (BAC+⅘).
En vous inscrivant à l’INSEEC, vous augmentez considérablement vos chances d’intégrer la vie active rapidement après la formation. D’autant plus que cette formation vous permet d’obtenir un titre RNCP valide auprès du ministère de l’Emploi et du Travail. Si vous avez quelques doutes ou points à éclaircir, la rubrique FAQ est à votre disposition.
Mis à jour le 1 septembre 2023